2020년 경자년(庚子年) 언제나 늘 건강하시고 행복 하세요.
2020-6-7 (음:4-16) [일요일] DOKDO IN KOREA
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이사시 주의사항
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사무실이사 -> 사무실 이전 요령
□ 이사물품 리스트 작성하기
전문 이사 업체의 방문견적을 받기 이전에 자체적으로 총무과에서 사무실 비품 및 장비를 파악하여 물품 리스트를 뽑아 정리한다.
•. 집기,비품류 : 책상(양/편수), 의자, 캐비넷, 파일박스, 책장, 쇼파 등
•. 전산장비류 : 컴퓨터종류 및 기타 장비류 모델명, 크기, 수량, 구입가, 서버, 고가의 전산장비는 구입업체에 문의
•. 기계 및 실험 : 종류 및 모델명, 크기, 수량, 구입가, 운반방법(구입업체)등
•. 기타물품 : 액자, 조각품, 금고, 칸막이 등의 크기 및 수량 확인
□ 건물주(관리실)와의 사전합의
효율적인 작업처리가 될 수 있도록 사전에 이전빌딩 건물주 또는 관리 사무실에 다음 사항을 확인한다.
•. 엘리베이터 사용승인(1개 이상)
•. 창문 유리 탈/부착 작업승인(고가 사다리 작업시)
•. 계단 작업조건과 바닥재 보호대책 협의.
•. 관리 사무실에서 요구하는 주의사항 및 참고사항 확인.
•. 필요한 경우 특수 장비, 반출증 미리 준비할 것.
□ 포장전 준비사항
1. 개인 사물 및 중요서류 정리
•. 박스는 사무실 이전 예정일에 맞추어 미리 용달클럽에 요구하시면 배달해 드립니다. 개인 사물 및 중요서류는 분실이나 섞일 염려가 있으므로 직접 포장, 정리하는 것이 좋다. (노트북, PDA는 직접 휴대하십시요)
2. 물품송표 부착방법
•. 용달클럽에서 미리 배달해 드린 박스포장이 완료된 후 바로 부착한다
•. 우측 상단 및 기타 잘 보이는 곳에 고유번호가 중복되지 않도록 주의하고 부서별 또는 층별로 각기 다른 색상을 사용한다
•. 부서별(층)로 관리자를 선정하여 리스트를 만들면 리스트 번호와 박스번호가 일치하고 취급자명이 기입되도록 하면 효율적인 작업이 됩니다
3. 컴퓨터 및 전기 코드선 해체작업
•. 전문적인 기술을 요하므로 담당직원이나 대리점 직원에게 A/S를 요청하여 이사하기 편리한 상태로 준비한다
•. 컴퓨터 서버 및 고가의 전산장비를 구입회사에 문의하여 운송하도록 한다
4. 부서별, 층별 배치도 준비
•. 부서별로 배치 순서와 배치도를 이사하기 전날까지 준비한다
•. 이사물품의 신속한 운반과 재배치시 꼭 필요한 사항입니다
□ 사무실 이사시 직원 준수사항
1. 출발지
•. 이전 순서에 의해 실행합니다
•. 반출시 각 부서에 1명, 화물차 상차시 1명을 배치하여 집기 및 비품에 대한 관리 및 상태를 점검하셔야 됩니다
2. 도착지
•. 각 사무실에 2명씩 배치하여 용달클럽 작업팀이 물품 반입시 사무실내 집기 및 비품위치를 선정하여 주시기 바랍니다
•. 신속한 이사를 위해서 업무협조가 원할히 이루어져야 빨리 이사를 마칠수가 있습니다
3. 기타사항
•. 해당부서가 아닌 박스는 개봉하지 마십시오
•. 타 부서의 집기 및 비품이 반입되었을 때에는 즉시 주관부서로 연락하시기 바랍니다
•. 지시 및 통제는 용달클럽 작업팀장에게 맡겨주십시오
•. 모든 비품이 정리된 후 빈 박스는 부착물을 완전히 제거하여 일정한 장소에 집결해 놓으시면 용달클럽 작업팀이 회수 합니다
4. 이사후 점검사항
•. 이전작업이 완료되면 용달클럽 작업팀장에게 개인비품 및 사무집기에 대한 이상 유무를 확인하여 주시기 바랍니다
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